Con la finalidad de lograr mayor
automatización en los procesos que involucran el manejo de Moneda Extranjera,
hemos realizado algunos cambios que debe considerar al momento de registrar sus
operaciones contables.
Nueva opción para el cálculo de IVA al tipo de cambio del flujo
Anteriormente existía una opción
para contabilizar las pólizas al tipo de cambio de la fecha de pago del
documento.
Al señalar esta casilla, la
póliza de flujo se realizaba multiplicando los valores en moneda extranjera del
CFDI por el tipo de cambio de la fecha de pago del documento. Al hacerlo de esta forma, el IVA se
registraba al tipo de cambio del flujo, lo cual era correcto. Sin embargo, por
la fluctuación en los tipos de cambio, las partidas que cancelaban las cuentas
por cobrar o por pagar generaban diferencias que posteriormente el usuario
tenía que ajustar manualmente.
Esta función fue eliminada y se
reemplazó por una nueva opción en el menú de Contabilidad/Configuración,
denominada “Usar T.C. de fecha de pago
para IVA-IEPS”.
Al seleccionar ésta casilla el
sistema registrará únicamente el IVA o IEPS al tipo de cambio del flujo y
cancelará las cuentas por cobrar y por pagar al tipo de cambio de la provisión,
evitando así las diferencias. El sistema calculará la diferencia del IVA-IEPS
de los valores registrados entre el tipo de cambio de la provisión y el flujo,
ajustando automáticamente a la pérdida o utilidad cambiaria según corresponda.
A efecto de contabilizar
correctamente, el usuario deberá seleccionar en el menú Contabilidad/Configuración las cuentas contables de utilidad o pérdida cambiaria de
su catálogo de cuentas.
Cálculo automático de la fluctuación cambiaria
Además del cambio para contabilizar
de forma automática las operaciones en moneda extranjera, hemos incluido un módulo denominado “Fluctuación cambiaria”; éste le ayudará al usuario a
valuar las cuentas en moneda extranjera al tipo de cambio del último día del
mes y generar la póliza de forma automática de la fluctuación cambiaria.
Para esto es necesario contemplar
lo siguiente:
1. Señalar en el catálogo de cuentas la moneda extranjera, es decir, sólo se
valuarán las cuentas contables que sean diferentes a pesos.
2. Ir a la opción de Fluctuación Cambiaria para seleccionar
el mes y moneda que se valuará. El sistema filtrará todas las cuentas que hayan sido clasificadas como de moneda
extranjera y calculará la diferencia por fluctuación cambiaria al tipo de
cambio del último día del mes (generadoautomáticamente a través de nuestro web service
conectado al Banco de México). Opcionalmente el usuario puede editar el tipo de
cambio.
3. Finalmente sólo tendrá que señalar todas las
casillas o aquellas que desee valuar y dar clic en el botón “Elaborar Póliza”.
4. Si una vez realizada la fluctuación cambiaria se
efectúan más movimientos en moneda extranjera, deberá eliminarse la póliza registrada y realizar nuevamente el
cálculo en éste módulo para generar una nueva.
5. En el caso de que esté valuando cuentas de clientes
o proveedores con asientos que provienen de pólizas automáticas y éstas sean de
operaciones con varias monedas, sólo deberá indicar en el catálogo de cuentas
la moneda principal; éste módulo clasificará por moneda y tendrá que hacer una
póliza de fluctuación cambiaria por cada divisa.
Para ver un caso práctico de este
tema, consulta el video de Fluctuación Cambiaria en nuestro canal de YouTube dando clic en la siguiente liga.Vídeo fluctuación cambiaria automática
Los asientos que hayas efectuado
en pólizas automáticas antes del 27 de septiembre de 2015 no sufrirán
modificación alguna.
Puedes descargar la guía gráfica en el siguiente enlace Guía gráfica moneda extranjera
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