La mayoría de las pequeñas y medianas no realizan presupuestos para medir la eficacia de sus departamentos. Esto constituye una de las causas principales que llevan al descontrol y en muchas ocasiones al cierre prematuro de los negocios.
En otro sentido, la Facturación Electrónica en México nos ha permitido automatizar muchos procesos administrativos, reduciendo el tiempo de captura en la Contabilidad.Con este ahorro de tiempo en los temas contables, se nos abre una gran oportunidad para comenzar con el Control Presupuestal.
En ContaDIGITAL cuentas con una herramienta que te permitirá hacer tus presupuestos de manera práctica y llevar el control presupuestal conforme a tus necesidades. Para hacer esto posible sólo debes seguir lo siguiente:
1. Crea tus partidas presupuestales.- estas se definen como los rubros de ingresos y egresos que esperas tener durante todo un ejercicio fiscal. Puedes hacerlo fácilmente descargando la plantilla en Excel.
2. Vincula tus partidas con el catálogo de cuentas.- si tus cuentas de resultados son las mismas que las partidas de ingresos y egresos que has creado, entonces vincúlalas con tu catálogo. Puedes hacerlo a través de la Utilería "Cuentas contables". Si tus partidas no son igual a tus cuentas contables, no te preocupes, de todas formas podrás obtener los reportes comparativos entre lo presupuestado y ejercido.
3. Carga tu Presupuesto.- esto consiste en asignar un monto a cada una de las partidas presupuestales, lo que te permitirá comparar lo ejercido contra lo presupuestado. Esto también puedes hacerlo con una plantilla de Excel.
4. Captura las partidas presupuestales en tu contabilidad.- cada vez que hagas una póliza automática o manual, deberás señalar a que partida presupuestal corresponde cada ingreso o egreso. Si tus partidas son iguales a las cuentas contables, entonces utiliza la herramienta del Administrador de CFDIs llamada "Asignar partida presupuestal configurada en las cuentas" para asignar de forma masiva las mismas cuentas.
5. Obtén tus reportes.- dentro de la opción de "Reportes Contables" puedes emitir un Reporte del Comparativo entre el presupuesto y la contabilidad, así como un auxiliar de las partidas presupuestales.
Si tienes dudas acerca de cómo llevar el control de tus presupuestos, contáctanos para ayudarte.
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